巩义商品条码的基本规则
作者:http://www.lixinbolimianguan.cn 时间:2023-09-29 08:57:58
经济全球化和信息化使制造业的竞争环境、发展模式和活动空间等发生了深刻变化,为了应对这些变化,制造企业针对生产、供应及销售的各个环节,纷纷实施ERP、MES、SCM、CRM等管理信息系统,以帮助企业提高运作效率及管理水平,使企业能从容应对瞬息万变的市场变化和激烈的市场竞争。在制造企业实施了各种管理信息系统,并取得一定的效率提升后,他们发现以手工输入为主的数据采集成为各种管理信息系统进一步提升效率的瓶颈所在。包括条码技术、磁条(卡)技术、光学字符识别、系统集成化、射频技术、声音识别及视觉识别等自动识别技术的崛起,提供了快速、准确地进行数据采集输入的有效手段,解决了由于手工数据输入速度慢、错误率高等造成的“瓶颈”难题。因而自动识别技术作为一种革命性的高新技术,正迅速为人们所接受。
条码技术同其它自动识别技术相比具有准确性高、速度快、标识制作成本低等优点,因而广泛应用于商业、邮政运输等众多领域,例如,超市利用条码扫描进行收银结算、邮政快件利用条码进行跟踪查询。实际上,制造业是条码技术应用最重要、最深入的领域。条码技术在发达国家的电子电器、机械、汽车、仪器等适合进行条码标识识别的大规模制造业的应用已相当成熟,而条码技术在国内制造业的应用还处于起步阶段,一些著名的企业包括汽车、摩托车、家电、通讯、IT等行业的龙头企业随着ERP的实施,开始逐步推广应用条码技术。
条码技术在制造业的应用包括以下几个方面:
1仓库管理
市场竞争日趋激烈,企业必须针对不同的细分市场提供不同的个性化产品,并快速响应其客户的特殊业务需求。因此,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,积压库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。采用条码技术并与信息处理技术结合,实施条码化的仓库管理,可确保库存量的准确性,保证必要的库存水平及仓库中物料的移动,与进货发货协调一致,保证产品的最优流入、保存和流出仓库。实施条码化的仓库管理首先要对货物进行编码,用条码打印机制作货物条码标签,在之后的各种仓库作业(如入库、出库、盘点、移库等)时,用条码扫描器采集货物条码标签上的条码信息,通过数据通讯线传输到电脑中的信息处理系统进行数据存储、数据处理和数据分析等操作,确保企业的仓库作业高效准确地运行。
日本夏普电子公司四年来采用条码化的仓库管理系统,在人员数没有增加的情况下,仓库作业数呈二位数字增加,且库存精度达到百分之百;发货和进货作业的差异率降为零,而且一些劳动量大的工作也压缩了。过去以纸为基础的作业方式,在发货和入库方面,每月约有200个错误发生,错误发生后,往往需要几个月来跟踪这些差异,以免扩大其影响。现在每一件货物出入库时,作业人员立即用条码扫描器扫描货物上的条码送入电脑直接进行处理,一些条码阅读器则直接装在升降机上,大大降低了错误发生的概率。
2生产管理
现代制造业作业的过程是依靠制度和规范保障的一个精确的执行过程,这必然要求对计划和执行进行精确的比对,即生产过程的每一个环节的数据都要准确记录。在汽车等现代化、大规模的生产行业中,各类生产数据都属于动态数据,不仅数据量大,内容庞杂,且由于这些生产数据不仅用于生产过程控制和生产效率统计等方面,同时还具有对成品终身质量跟踪等功能,因此必须保证数据准确。从成本和效率的角度考虑,这些数据不可能在生产现场的每一个网点都设定专人负责数据输入,所以数据的采集只能由生产工人用最简单的操作来完成,由系统来保证数据的实时和准确。条码技术和计算机网络技术的应用为实现上述功能需求提供了可靠的保证。
一汽一大众总装线生产数据采集系统,就是应用条码技术,计算机网络技术以及整车实验台检测数据传输等当代世界先进的高新技术,成功地实施了一个实时的总装线生产数据、检测数据采集系统。它能够实现人工根本无法完成的(如整车实验台检测数据上网等)任务,同时它又能够真实地记录汽车生产全过程的自然情况,从而实现了整车档案数据全面记录的难题。在该系统的各相关网点可随时进行统计、查询,为生产统计及成本核算提供了实时的、可靠的第一手资料。
3产品质量管理与分析
产品质量是企业的生命线,企业在建立和完善质量体系的过程中,必须保存一套清晰、完整、便于存取和检索的质量记录,通过对产品质量记录的分析处理,推进生产工艺的改进,不断提升产品质量。目前,国内大多数制造企业的生产质量记录都是记录在纸面上,许多资料检索不便,要想根据这些资料分析质量问题,就需要投入大量人力,几乎是不可能靠人工来实现的。只有将这些记录都输入电脑中,借助数据库技术的强大功能,才能方便地获取各种质量分析和控制的数据,而条码技术则用来将产品标签中的编号信息用条码扫描器传送到电脑系统中,避免手工输入中必然存在的大量误差,提高数据的准确程度。
上海日立空调把条码技术与公司的计算机管理信息系统相结合,轻松实现了对空调生产过程的质量控制与分析。一次通过率是检验生产效率和合格情况的重要标准,在应用条码技术之前,上海日立的质量部门要隔天才能获取前一天的产品检验的统计结果,应用条码技术与计算机管理信息系统之后,质量部门可以根据下生产线的产品序号是否连续,能够即时地将一次通过率传送到质量部门,通过实施监控功能,质量部门随时都可以监视当前各生产线上的生产情况,也可以分析以往的一次通过率的变化情况,分析生产中可能存在的问题。另一方面,质量部门还用返修品上的条码标识,检索到电脑中的生产、安装以及历史返修数据,分析出许多深层的问题,例如某类故障与哪一段生产日期或批号有关,或者与哪一个安装单位有关,从而确定应该进一步采取什么样的纠正和预防措施。以往的手工方式则只能做到就事论事地处理返修中的单个问题,而无法或者很难发现其中的规律。
4市场销售链管理
对于制造企业来说,最终实现产品价值的销售和分销是关系企业生死存亡的最关键因素之一。大多数的制造企业,其产品主要通过中间代理商来销售。因此,在实践中,条码技术还用来帮助制造企业进行市场销售链的管理。通常,制造商在生产结束后用条码打印机为每一产品制作唯一的产品序列号,作为销售链管理中用户信息、代理商销售管理、售后维修管理的唯一标识凭证,在实现产品销售后,可以用每一产品唯一的序列号作为索引对有关的销售数据进行分析,为企业的销售决策提供依据。
上海汽车工业销售总公司通过应用二维条码自动识别技术成功实现了上海总公司对全国各地销售分公司的快捷、有效、科学的管理;对购车用户数据进行分析,帮助公司制订销售策略。其主要流程如下:轿车出厂时将包含轿车底盘号、发动机号、轿车颜色、出厂日期、经办人号码和班组号等信息的二维条码标签粘贴在仪表盘上;各销售点在轿车销售出库时用二维条码扫描器扫描仪表盘上的条码标签,并通过连接条码扫描器和电脑主机的数据线把条码数据传送至电脑,电脑接收条码数据连同相关客户购买信息一起通过局域网送至数据库,然后再通过远程网送至总公司信息中心。这样,通过二维条码作为信息载体,总公司就可以快速准确获取销售前沿的数据,借助计算机信息处理系统的强大功能,对这些原始数据作出各种统计分析数据,为生产、销售决策提供科学的依据。
应用条码技术能够大大提高基础数据采集的效率和准确性,降低企业的生产、物流成本,但条码技术不是万能的,其根本是基于条码标识与条码打印、扫描设备来代替人工操作,从而提高效率和数据的准确性。条码技术仅仅是协助企业管理的工具,只有在先进的管理理念的统筹管理下,才能使条码技术用得其所,并发挥条码技术的最大威力。目前,条码技术在国内制造业的推广应用还存在一些问题:首先国内的制造企业大部分还处于信息化建设的初期,企业对条码技术的应用更缺乏认识;其次,国内能够向企业真正提供完整的条码应用解决方案并具备实施经验的条码应用服务商非常匮乏。一些企业往往在认识到条码应用的作用,但寻找条码应用服务商时,碰到的情况是传统的信息系统服务商不了解条码应用,而条码设备的提供商由于距离最终用户太远,不能深刻了解企业的应用需求。因此,我们建议企业在采用条码技术前,首先咨询业界富有经验的专业顾问,了解本行业应用的案例,进行项目评估后,参照相关的标准,结合企业管理制度和具体实际来实施。
GS1DataBar条码(原名为RSS条码)是一种新型的一维条码,它可以用更小的空间承载EAN/UPC条码的信息,或以EAN/UPC条码的空间承载更多的信息。GS1DataBar条码原名为RSS条码,RSS条码是一个广为接受的术语,即ReallySimpleSyndication(缩短空间码),但是这个条码只体现了相同数据,较小空间的含义,而相同空间,更多数据的优势没有体现。为了更好地表现出这种条码的优势,国际物品编码协会决定将RSS条码正式更名为GS1DataBar条码,即承载数据的条。
GS1DataBar条码共有7种类型,包括全向式GS1DataBar条码、全向层排式GS1DataBar条码、扩展式GS1DataBar条码、层排扩展式GS1DataBar条码、层排式GS1DataBar条码、截短式GS1DataBar条码及限定式GS1DataBar条码。其中,前4种条码时可以在POS零售终端上使用的,后3种不可以在POS零售终端上使用。
条码印刷品的质量就象商品本身的质量一样影响着销售,合格的条码符号是POS系统实行自动化管理的必要保证。我们看到有关部门对印刷企业实行条码标志印刷资格认可制度,并对试印刷与正式印刷之试品及产品进行检验,以确保条码印刷品质量。但是,这之后的情况容易忽视,有一部分商品条码在印刷企业印刷之后,经检验为合格品,而在系统成员使用过程中以及流通到商家手中之后,却成为不合格品,应引起系统成员的重视。
通常有以下几种情况:
商品外形设计不正确常见的是饮料,尤其是聚脂瓶装饮料,外形凸凹小平,而条码符号通常印刷在塑料标签上,标签粘贴在瓶子上后,也随着瓶子外形变得凸凹不平,发生皱折,造成条码符号无法正确识读。这种情况,应在设计瓶子外形的时候,保证标签的部位是平滑的。
部分袋装商品,将条码符号印刷靠近袋子边缘,尽管印刷之后检验合格,但是装入内容物之后,发生变形、皱折,仍然无法正确识读条码。正确的方法是,在设计条码位置时避开接缝、变形部位,最好先在袋内装入内容物之后,观察其平整部位,再在此位置印刷条码符号。
部分盒装商品,包装盒平铺时检验条码符号合格,但是当纸盒折叠好之后,却将条码符号遮掩了一部分,或者左右空白区不足。这应该在设计条码位置时充分考虑。
为追求商品上档升级,很大部分商品套上了热收缩膜,也有因此而造成条码不合格的情况。热收缩膜受热收缩之后,在商品的角上无法收缩平整,形成皱折,在此位置的条码符号无法正确识读.
有些商品,尤其是儿童商品,在热收缩膜与商品之间放上标记,小玩具等,以吸引顾客,常见的是泡泡糖放立体水晶胶,常将条码符号部分甚至全部遮掩,造成无法识读。
商品上再标注其它内容造成条码不合格常见的是食品标注生产日期、生产批号、保质期等内容错误地标注到条码符号上。盒装食品使用移印油墨,用手工印码机进行标注,有的盒子上条码位置设计在与标注日期位置相对应的另一面,而移印油墨印上后变干需要一段时间,快干性油墨需2~5秒,慢干性油墨用5秒以上。当标注日期后推放盒子时,未干的油墨就会污染另一个盒子上的条码符号,堆放多少污染多少,形成污点,无法正确识读,这应在设计条码位置时予以重视。
特殊商品速冻食品,如冰淇淋等,经冷藏后取出时,其表面由于低温凝结了一层薄冰块,全部或部分盖住了条码符号,致使无法正确识读。这类商品是季节性的、短期的,宜采用店内码。
总之,要保证条码印刷品的质量,不仅要对条码的印刷过程进行控制,还要对条码印刷品的使用过程予以控制,只有对条码的印刷直到携带条码符号的商品经过POS系统销售出去这一整个过程进行关注,才能有效地促进条码质量的提高。
郑州条形码的使用标准主要包括两方面的内容:一是条形码码制的选择,即某一行业采用何种码制;二是条形码符号的印刷位置与表示方法。条形码标准的制定一般与某一行业的具体习惯和特点有关。
1.条码码制的选择
条形码码制的选择、条形码符号所代表的数据结构与所能编码的数据有关。所选择的条形码的数据类型应该包括行业所需的全部数据信息。
2.印刷位置
印行业的习惯不同和物品形状的不同,条形码符号的印刷位置选择也不同。在工业生产领域,一般印在物品所在面的右下角;在商品流通领域,则印在物品所在面的左下角。
条形码印刷位置的具体规定如下:
首先选择所在物品的正面,其次选择所在物品的背面,再次选择所在物品的侧面。如上所述各面均不能使用的情况下,采用悬挂标签挂在物品上。
凡是有提手的物品,印在提手侧面的左下角。
不可选择在有弯曲、隔断、转角的位置上印刷。
3.条形码的表现方式
条形码符号可以有三种表现方式:
将条形码符号直接印刷在商品的表面或包装容器上。
将条形码符号制成标签粘贴或悬挂在商品上。
将条形码符号直接印在商品的外包装或运输包装上。
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